Online-Versammlung WEG: Wie sie funktioniert und was Sie wissen müssen

Bei einer Online-Versammlung WEG, eine digitale Zusammenkunft der Wohnungseigentümer zur Beschlussfassung über gemeinsame Angelegenheiten. Auch bekannt als digitale WEG-Versammlung, ist sie seit 2020 in Österreich gesetzlich zulässig und wird immer häufiger genutzt – besonders wenn Eigentümer nicht vor Ort sein können oder schnelle Entscheidungen nötig sind. Sie ersetzt nicht die physische Versammlung, aber sie verändert, wie Gemeinschaften zusammenarbeiten.

Eine Teilungserklärung, das rechtliche Dokument, das die Anteile, Nutzungsrechte und Pflichten der Eigentümer in einer Wohnungseigentümergemeinschaft festlegt. Auch als Wohnungseigentumsgesetz bezeichnet, ist sie das Fundament jeder WEG. Änderungen daran – etwa beim Einbau einer neuen Heizung oder der Umwidmung eines Kellerraums – erfordern die Zustimmung aller Eigentümer, die einstimmige Genehmigung jedes einzelnen Wohnungseigentümers für Änderungen am Gemeinschaftseigentum. Ohne diese Zustimmung läuft nichts. Und genau hier kommt die Online-Versammlung ins Spiel: Sie macht es möglich, diese Zustimmung auch dann zu holen, wenn nicht alle im gleichen Raum sitzen.

Die Gemeinschaftseigentum, alle Teile einer Immobilie, die nicht einzelnen Wohnungseigentümern gehören, sondern gemeinsam genutzt werden – wie Treppenhäuser, Dächer oder Keller wird oft vernachlässigt, bis Probleme auftreten: Feuchtigkeit im Keller, alte Fenster, defekte Aufzüge. Werden diese Themen in der Online-Versammlung nicht rechtzeitig behandelt, entstehen höhere Kosten später. Deshalb geht es bei jeder digitalen Versammlung nicht nur um die Abstimmung, sondern um klare Kommunikation, Nachvollziehbarkeit und rechtliche Sicherheit. Wer eine digitale Abstimmung plant, muss wissen: Die Einladung muss schriftlich erfolgen, die Technik muss sicher sein, und die Beschlussfassung muss protokolliert werden. Kein Platz für Halbheiten.

Was Sie in den Artikeln unten finden, sind praktische Anleitungen, die genau diese Themen aufgreifen: Wie Sie die Zustimmung aller Eigentümer einholen, ohne dass jemand verärgert ist. Wie Sie die Teilungserklärung richtig ändern – und warum das oft komplizierter ist, als es scheint. Und warum eine gut geführte Online-Versammlung nicht nur Zeit spart, sondern auch Streit vermeidet. Es geht nicht um Technik-Tools, sondern um Menschen, die gemeinsam ihre Immobilie verwalten. Und das funktioniert heute besser denn je – wenn man weiß, wie.